各单位：

    根据我省《关于涉密地质资料借阅复制证书管理办法》（以下简称《证书》）文件的要求，2017年3月1日至31日对《证书》进行年检，未参加年检、逾期不年检或年检不合格的单位，其以往办理的《证书》不再作为借阅复制涉密地质资料的凭证。

一、《证书》年检时需要提供以下材料：

（1）《涉密地质资料借阅复制证书》年检表（见附件）

（2）事业单位：事业单位法人证书复印件、地质勘查资质证书复印件

（3）国有企业和国有控股企业：

①国有资产产权登记证书复印件；②营业执照副本复印件；

③地质勘查资质证书复印件。

（注：以上所有证件复印件均须加盖单位公章）

（4）《涉密地质资料借阅复制证书》原件

二、《证书》的变更与换发

当《证书》持有单位的单位性质、隶属关系、单位名称、地址、法人代表、联系人等发生变化时，持证单位须在变更后一个月内，重新向山东省国土资源资料档案提交办证申请，换发新《证书》时应重新提交《申请书》、《协议书》及相关办证材料，应变更而未变更的《证书》视为无效《证书》。

附：涉密地质资料借阅复制证书年检表

山东省国土资源资料档案馆